Protokoll der Bo Co-Kommission vom 24. Juli

24. Juli 2023 Montag, 17:30 Uhr

Die Bourbon County Commission traf sich in öffentlicher Sitzung unter Anwesenheit der Kommissare Jim Harris und Clifton Beth sowie des County Clerk.

Bonnie Smith, Clint Walker, Rachel Walker, Jason Silvers, Michael Hoyt und Mark McCoy waren bei dem Treffen ganz oder teilweise anwesend.

Jim Harris eröffnete die Versammlung mit dem Fahnengruß, gefolgt von einem Gebet unter der Leitung von Mark McCoy.

Clifton Beth stellte einen Antrag auf Genehmigung der Zustimmungsagenda, einschließlich der Genehmigung des Protokolls vom 17.07.23. Jim unterstützte den Antrag und alle stimmten ihm zu.

Während der öffentlichen Kommentare stellte Bonnie Smith die Frage, warum es nur drei Kommissare gab und nicht fünf, wie es in Butler County, wo sie zuvor lebte, der Fall war. Justin sagte, es sei die Art und Weise, wie die Gönner es gebildet hätten, und um fünf Kommissare zu haben, müsste darüber abgestimmt werden. Bonnie sagte, sie sei von unseren Rettungskräften wunderbar betreut worden, als sie sie brauchte, fragte aber, ob die Rettungskräfte die Patienten in die Notaufnahme in Fort Scott bringen müssten oder ob sie sie woanders hinbringen könnten. Clifton schlug ihr vor, mit Teri Hulsey, der Leiterin des Rettungsdienstes, zu sprechen, und sagte, nach seinem Verständnis müssten sie die nächstgelegene Notaufnahme aufsuchen.

Eric Bailey, Leiter für öffentliche Arbeiten, Eric sagte, dass es aufgrund von Problemen mit der Natur und der Ausrüstung länger gedauert habe als erwartet, aber man setze durch und werde das Asphaltierungsprojekt auf der Soldier Road bald abschließen. Eric sagte, dass bei einigen Projekten aufgrund des hohen Verkehrsaufkommens auf den Straßen möglicherweise nachts gearbeitet wird. Jim sagte, als er auf der Messe war, sagten die Bewohner, dass Hammond gut aussehe. Eric gab an, dass sie Abraum im Thomas-Steinbruch beseitigen und sich auf die nächste Explosion vorbereiten. Jim fragte Eric, ob er Neuigkeiten über den Muldenkipper erhalten habe, und Eric sagte, sie hätten Geld von der Versicherungsgesellschaft erhalten, es aber nicht zusammengerechnet. Eric sagte, dass sie nach Sikeston, Missouri, fahren würden, um den neuen Bauchkippanhänger abzuholen, und dass die Nassausrüstung jetzt auf dem neuen LKW für die Mülldeponie fertig sei. Jim sagte, er habe Rasenmäher draußen gesehen und weiß das zu schätzen. Eric sagte, sie planen, die Straße hinter Ellis Park vor Schulbeginn zu pflastern. Jim fragte, ob sie genug Traktoren hätten, um Kreuzungen für die Busse zu mähen, und Dustin antwortete, dass sie einen verloren hätten und einen auf der Mülldeponie hätten, um die Bohnen umzudrehen, aber dass sie versuchen würden, die Gegend mit diesem Traktor zu mähen. Jim sagte, es sei erstaunlich, was das Mähen in einem Durchgang für die Sicherheit bedeute.

Um 17:45 Uhr fand die öffentliche Ausschreibung für einen Motorgrader, einen Minibagger und einen Anhänger für öffentliche Arbeiten statt. Die Kommissare öffneten die Angebotsumschläge, beginnend mit allen Angeboten für Motorgrader. Murphy Tractor bot 344.000 US-Dollar für einen John Deere 620GP Motorgrader mit einer DPF-Garantie von 5 Jahren/10.000 Stunden und einer umfassenden erweiterten Garantie von 84 Monaten/7.000 Stunden. Foley Equipment bot 288.344,59 $ für einen Motorgrader 120-14J mit einer Premier CAT-Garantie von 84 Monaten/7.000 Stunden. State Tractor and Equipment bietet 265.000 US-Dollar für einen SANY SY SMG200C-8 Motorgrader mit einer 7-Jahres-/7.000-Stunden-Garantie, einschließlich TTM. Die Kommissare erlaubten den Vertretern jedes Unternehmens, fünf Minuten lang über ihr Produkt zu sprechen und alle Fragen zu beantworten. Travis Clinesmith von Murphy Tractor sprach davon, einen Motorgrader für eine Vorführung mitzubringen, und sagte, dass die Grader in Humboldt gewartet würden und dass die Maschinen in Davenport, IA, gebaut würden. Dustin Daniels von Foley Equipment sprach über den von ihm angebotenen Grader, brachte ihn aber nicht zur Vorführung mit. Jim fragte, wo die 120-Grader hergestellt würden, und Herr Daniels antwortete in Little Rock, AR und Brasilien. Justin Vasquez von State Tractor and Equipment gab an, dass die Reisezeit und die Kilometer, die durch den Besuch ihres Unternehmens zu unserem Werk entstehen, ebenfalls von der Garantie abgedeckt sind. Jim fragte, wo die Grader hergestellt würden, und Herr Vasquez gab an, dass sie in China hergestellt würden, aber alle Teile kämen aus Georgia, und wenn sie das, was benötigt werde, nicht bereits auf Lager hätten, könnten sie es am nächsten Tag bekommen. Jim dankte ihnen allen und fragte Clifton, Eric und Dustin, ob sie heute Abend über die Angebote sprechen wollten. Dustin sagte, er würde den Grader Caterpillar 120 gerne persönlich sehen. Jim sagte, der Vertriebsmitarbeiter hätte eines zu einer Vorführung mitbringen können, da die anderen beiden Unternehmen dies taten. Jim beantragte den Kauf des Graders von John Deere. Clifton fragte, ob er den Diskussionsantrag unterstützen müsse. Der Antrag scheiterte mangels einer Sekunde. Clifton fragte Eric, was die Grader-Bediener davon hielten. Eric gab an, dass sie keinen CAT zum Ausprobieren hatten, aber ihnen gefallen die CAT-Grader, die wir jetzt haben. Sie dachten, dass es etwas dauern würde, sich an die Steuerung von John Deere zu gewöhnen, und der Sitz im SANY gefiel ihnen nicht. Justin Vasquez von State Tractor and Equipment sagte, sie hätten zwar einen neuen Sitz für den Motorgrader, dieser sei aber nicht in die Maschine eingebaut worden, die für die Demo heruntergefahren wurde. Dustin Hall sagte, sie hätten zwei Grader abbezahlt und planen, etwa 84.000 US-Dollar aus dem Brecherverkauf als Anzahlung zu verwenden. Jim gab an, seit 2017 keinen Motorgrader mehr gekauft zu haben. Clifton stellte das Lieferdatum jedes Graders in Frage. Der SANY-Grader kann in zwei Wochen hier sein, der John Deere in fünf Monaten und der CAT in zwei bis vier Wochen. Jim beantragte den Kauf des John Deere 620 Motorgraders für 344.000 US-Dollar und Clifton unterstützte den Antrag. Beide Kommissare waren anwesend und stimmten zu.

Die Gebote für Minibagger wurden eröffnet, als R&R Equipment einen New Holland E57C mit Kabine für 76.500 US-Dollar bot. Im Angebot wurde nicht angegeben, welche Art von Garantie die Maschine hatte. State Tractor and Equipment bietet 75.500 US-Dollar für einen SANY SY-60-Minibagger mit einer 5-Jahres-/5.000-Stunden-Garantie, die Fahrzeit und Kilometerleistung einschließt. Jim fragte Eric und Dustin, wie ihnen der Minibagger gefällt, und Dustin antwortete, dass er ihnen gefällt. Clifton fragte, ob sie mit dem SANY, das sie derzeit besitzen, zufrieden seien. Eric sagte, dass ihnen gefällt, was sie haben, und erklärte, dass das Baggerangebot kleiner ist als das, was sie derzeit haben, aber das wird für die Reinigung von Brücken benötigt. Clifton beantragte den Kauf des Baggers SANY SY-60 von State Tractor and Equipment für 75.500 US-Dollar. Jim unterstützte den Antrag und beide Kommissare stimmten zu. Clifton fragte, wann die Maschine verfügbar sein würde, und der Vertreter sagte, sie könnten sie bis Ende der Woche haben.

Die Gebote für Anhänger wurden geöffnet und beide stammten von Murphy Tractor. Ein Gebot galt für einen Felling FT-45-2 LP aus dem Jahr 2024 für 37.408,00 $ und das andere für einen Eager Beaver 20 XPT-Flachdeckanhänger aus dem Jahr 2023 für 49.100,00 $. Beide Angebote galten zur Abholung in Humboldt, KS. Clifton fragte, wofür sie den Anhänger verwenden würden. Dustin antwortete, er solle für die Durchlassmannschaft gleichzeitig einen Minibagger und einen Kompaktlader transportieren, damit die Brückenmannschaft ihren aktuellen Anhänger nutzen könne. Jim fragte, warum ein Anhänger 12.000 US-Dollar mehr kostete, und Travis Clinesmith meinte, der Eager Beaver-Anhänger sei robust. Die Vorlaufzeit für den Felling-Anhänger beträgt 76 Wochen und für den Eager Beaver-Anhänger 12–14 Wochen. Jim stellte einen Antrag, den Eager Beaver-Anhänger für 49.100,00 $ zu kaufen, und Clifton unterstützte den Antrag. Beide anwesenden Kommissare stimmten zu.

Es wurde eine kurze Pause eingelegt und die Kommissare kehrten um 6:30 Uhr zur normalen Sitzung zurück.

Jennifer Hawkins, County Clerk, reichte einen Antrag auf Immobilienentlastung für eine freistehende Wohneinheit in der 216 W. Well Street ein, die kürzlich durch einen Brand zerstört wurde. Clifton beantragte die Genehmigung des Antrags für Robinson Apartments in 216 W. Wall St., Einheit Nr. 4 und eine Steuerermäßigung um 50 % aufgrund des Brandes im Mai. Jim unterstützte den Antrag. Beide anwesenden Kommissare stimmten zu. Jennifer beantragte eine Änderung der Tagesordnung, um die Finanzzahlen für Juni und den Bericht für das zweite Quartal hinzuzufügen, die heute Nachmittag fertiggestellt wurden. Clifton stellte einen Antrag auf Änderung der Tagesordnung, um die Juni-Finanzdaten und den Quartalsbericht direkt nach dem Antrag auf Immobilienentlastung hinzuzufügen. Jim unterstützte den Antrag und beide stimmten zu. Clifton beantragte, dem Vorsitzenden Harris die Unterzeichnung des Quartalsberichts zu gestatten. Jim unterstützte den Antrag und beide anwesenden Kommissare stimmten ihm zu. Clifton hat einen Antrag auf Genehmigung der Finanzzahlen vom Juni 2023 gestellt. Jim unterstützte den Antrag und beide stimmten zu.

Clifton beantragte eine Änderung der Tagesordnung, um seine beantragte Vorstandssitzung auf 75-4319(b)(2) zu aktualisieren. Jim unterstützte den Antrag und beide stimmten zu.

Clifton stellte den Antrag, in die Vorstandssitzung gemäß KSA 75-4319(b)(2) einzutreten, um sich mit einem Anwalt der öffentlichen Körperschaft oder Agentur zu beraten, die in der Beziehung zwischen Anwalt und Mandant für Verträge als privilegiert gelten würde. Die Exekutivsitzung dauert sieben Minuten und umfasst sowohl die Kommissare als auch Justin Meeks. Die Sitzung endet um 18:42 Uhr. Clifton stellte um 6:42 Uhr einen Antrag auf Wiederaufnahme der normalen Sitzung, ohne dass etwas unternommen wurde. Jim unterstützte den Antrag und beide stimmten zu.

Clifton stellte den Antrag, an einer Vorstandssitzung gemäß KSA 75-4319(b)(1) teilzunehmen, um Personalangelegenheiten einzelner nicht gewählter Mitarbeiter zum Schutz ihrer Privatsphäre zu besprechen. Die Exekutivsitzung dauert 5 Minuten und umfasst sowohl die Kommissare als auch Justin Meeks. Die Sitzung endet um 18:48 Uhr. Clifton stellte um 6:48 Uhr einen Antrag auf Wiederaufnahme der normalen Sitzung, ohne dass etwas unternommen wurde. Jim unterstützte den Antrag und beide stimmten zu.

Clifton stellte um 18:49 Uhr einen Antrag auf Vertagung der Sitzung. Jim unterstützte den Antrag und beide stimmten zu.

Genehmigt am 31.07.2023

DER KOMMISSIONSVORSTAND

VON BOURBON COUNTY, KANSAS

___________________, Vorsitzender

___________________, Herr Kommissar

Bescheinigung: ___________________, Herr Kommissar

Jennifer Hawkins, Angestellte im Bourbon County

, Genehmigtes Datum